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개인정보처리방침

전남복지재단(이하 ‘재단’)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 고객의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입 의사 확인, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지‧통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 교육 서비스 제공 교육 콘텐츠 제공, 교육 신청 접수, 증명서 발급(교육 수료증) 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리 합니다.
3. 재단의 개인정보 처리업무 개인정보 처리업무에 따른 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리
- 운영근거 / 처리목적 : 고객의 동의 / 회원가입
- 개인정보 파일에 기록되는 개인정보 항목 : 아이디, 비밀번호, 이메일, 이름, 닉네임, 휴대폰 번호 등
- 보유기간 : 회원 탈퇴시
교육서비스 제공
- 운영근거 / 처리목적 : 고객의 동의 / 교육이력관리, 신청 접수, 수료증 발급 등
- 개인정보 파일에 기록되는 개인정보 항목 : 신청자명, 소속, 생년월일, 연락처, 이메일, 성별, 신청동기, 강의에 기대하는 것, 신청상태 등
- 보유기간 : 3년

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 고객으로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 재단 홈페이지 탈퇴할 때까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무 관계 잔존 시에는 해당 채권․채무 관계 정산 시까지 3) 예외 사유 시에는 보유 기간까지
2. 교육 서비스 제공 : 서비스 제공 후 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 재단은 고객의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는 자 : ㈜레인아이
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 회원 서비스 이용에 따른 본인확인 등 전반적인 유지보수
- 위탁기간 : 6개월
② 재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 및 범위 외 재위탁 제한, 개인정보의 안전성 확보조치, 개인정보의 처리 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(고객과 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 고객은 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 고객의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 고객의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 재단은 고객의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
․필수항목 : 아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 이메일 주소, 이름, 닉네임, 휴대폰번호, 비밀번호 찾기 질문/답변
2. 교육 서비스 제공
․필수항목 : 신청자명, 소속, 생년월일, 연락처, 이메일, 성별, 신청 동기, 강의에 기대하는 것, 신청상태

제7조(개인정보의 파기)

① 재단은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 고객으로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대하여 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 재단의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
2. 파기 방법 재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

① 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
재단은 고객의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조(개인정보 보호 책임자)

① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 고객의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호 책임자
성명 : 김남희
직책 : 경영지원팀장
직급 : 연구위원
연락처 : 061-287-8130, namee4563@jnwf.kr, FAX 061-287-9008
※ 개인정보 보호 담당 부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 책임자
담당 부서 부서명 : 경영지원팀
담당자 : 박상진
연락처 : 061-287-8124, tkdwls3321@jnwf.kr, FAX 061-287-9008
② 고객께서는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 고객의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(권익침해 구제 방법)

고객은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전 화 : (국번없이) 118
- 주 소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전 화 : (국번없이) 1833-6972
- 주 소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 082 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 적용)

① 이 개인정보 처리방침은 2020. 02. 13.부터 적용됩니다.



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